1. 明确报告目的

在撰写工作报告之前，首先要明确报告的目的和目标受众群体。不同的报告目的可能需要不同的撰写风格和内容重点，因此在开始写报告之前要搞清楚这些因素。

2. 结构清晰

一个好的工作报告应该有清晰的结构，包括引言、正文和结论部分。在正文部分可以根据需要加入一些图表或者数据，帮助读者更好地理解报告内容。

3. 突出重点

在报告中，要突出重点内容，对关键信息进行加粗或者使用不同的颜色进行标记。这样可以让读者更容易找到重要的内容，提高报告的可读性。

4. 使用适当的语言和术语

在撰写工作报告时，要根据不同的受众群体选择合适的语言和术语。比如对于非专业人士，要尽量避免使用过多的行业术语，保持简洁易懂。

5. 小心排版

报告的排版也是十分重要的，要保证文字对齐、字体统一、字号合适等。合理的排版可以提高报告的整体美感，让读者更愿意阅读。

6. 附上参考资料

如果报告涉及到一些数据或者资料，可以在报告的最后附上参考资料的来源，以增加报告的可信度和权威性。

7. 审慎使用图片和图表

如果报告需要使用图片和图表来说明问题，要确保这些图片和图表清晰可见，不会对报告内容造成混淆。另外，要附上适当的图表解读，让读者能够更好地理解图片和图表传达的信息。

8. 适当使用段落小标题

在长篇报告中，适当使用段落小标题可以让报告内容更加清晰明了，帮助读者快速找到感兴趣的部分。

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